A construção do banco de dados sobre pesquisa no litoral do Paraná é oriundo da definição de ações prioritárias do planejamento estratégico do InBioVeritas. A sua origem veio da necessidade de sistematizar os dados de pesquisa sobre biodiversidade e temas correlatos realizados na região, como subsídio para ações de conservação da biodiversidade.
Boa parte da informação produzida sobre pesquisa no litoral esta dispersa e suas fontes localizadas em diferentes locais, sem que o publico que necessita desta informação tenha conhecimento e conseqüentemente possa ter acesso a mesma. Isto implica muitas vezes em sobreposição de esforços, ou mesmo, restringe a possibilidade de otimizar resultados através da correlação das informações entre as pesquisas.
Além disto, ele permite identificar pesquisadores, grupos de pesquisas e instituições que geraram informações sobre diferentes temáticas nesta região.
O banco de dados é uma ferramenta utilizada para a gestão da informação, cujo objetivo é fazer com que as informações cheguem às pessoas que necessitam para tomada decisões ou subsidiem o desenvolvimento de determinada atividade. É um processo que consiste em várias etapas independentemente do formato ou meio em que se encontra, dentre elas:
busca – escolha de fontes de informações que se enquadrem nos critérios de qualidade da informação a serem utilizados pelo usuário;
identificação – utilizar informações relevantes que atendam as necessidades do usuário;
classificação – estruturar as informações de modo a facilitar o tratamento e processamento;
processamento - tratar a informação, adequando-a ao melhor formato para facilitar o seu uso e compreensão;
armazenamento – utilizando-se técnicas de classificação e processamento, armazenar as informações para facilitar o seu acesso quando necessário.
disseminação – consiste em fazer com que a informação chegue a quem dela precisa no momento certo.
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